Un signal accompagné de sa source
Recrutement, nouveau site ou projet annoncé : le système conserve le fait, sa date et son origine. Votre offre doit avoir un rapport concret avec ce qui a été observé.
Accueil/Prospection automatisée
Prospection automatisée : une raison de vous écrire, avant le premier email.
Vous voulez contacter les entreprises pour lesquelles votre offre a un intérêt maintenant.Votre système repère les signaux, prépare les approches et suit les réponses jusqu’à votre CRM.
Le point de départ
Vous choisissez qui mérite une approche.
L’automatisation de la prospection commence par vos critères commerciaux. Nous les écrivons avec vous : le besoin auquel vous répondez, les interlocuteurs utiles et les raisons d’écarter un compte.
Un contact pertinent
Les entreprises sont rapprochées pour éviter les doublons. Les coordonnées sont vérifiées et les exclusions respectées. Le système conserve ce qui permet de comprendre pourquoi un contact a été retenu.
Votre propre pratique comme point d’appui
Notre prospection tourne sur ce système, avec plus de 550 envois par jour et plus de 3 400 sources de données. Ces volumes décrivent notre usage ; votre cadence dépend de votre cible et de vos boîtes.
Le parcours de contact
Quatre emails, avec une place pour LinkedIn.
Nous préparons avec vous une séquence de quatre emails courts. Chaque message a une fonction et l’approche est relue avant le lancement de la campagne.
Le premier email ouvre une conversation
Il relie un fait observé à votre offre et propose un échange. Le deuxième apporte une précision utile. Le troisième développe un exemple autorisé. Le quatrième ferme la séquence avec courtoisie.
LinkedIn complète le parcours
Le profil et les échanges LinkedIn restent cohérents avec les emails. Les étapes sont définies selon vos comptes et les règles de la plateforme ; une réponse sur un canal évite les relances sur l’autre.
Des boîtes dédiées à votre nom
Les domaines et boîtes de prospection vous appartiennent. Nous préparons l’authentification et les limites d’envoi, puis surveillons les rejets. Les cadences sont ajustées à la santé des boîtes.
Les réponses et les rendez-vous
Votre CRM garde le fil de la relation.
Votre équipe retrouve le contact, l’historique et la prochaine action au même endroit. Le système s’arrête de relancer lorsqu’une personne répond ou demande à ne plus être contactée.
Une réponse arrive au bon interlocuteur
L’agent prépare le tri et une proposition de réponse. Votre équipe reprend les questions commerciales et les situations qui demandent un jugement.
Le rendez-vous rejoint votre CRM
Le créneau confirmé, les participants et le contexte sont rattachés à la fiche. Un échange intéressé reste distinct d’un rendez-vous confirmé.
Vous gardez les commandes
Vous avez les accès, les séquences et les règles de ciblage. Nous formons votre équipe à suivre les réponses, corriger une approche et arrêter une campagne. Le point mensuel porte sur les échanges obtenus et leur qualité.
Vos questions sur la prospection automatisée.
Que comprend une prospection automatisée B2B ?
Elle relie le ciblage, la recherche de signaux, les contacts, les messages et le suivi des réponses. Chez Alta36, le système est construit avec vos comptes et relié à votre CRM, puis transmis à votre équipe.
Pourquoi préparer une séquence de quatre emails ?
Quatre emails permettent de répartir l’approche et les précisions utiles sans tout mettre dans le premier message. Les textes et les délais sont validés avec vous. La séquence s’arrête dès une réponse ou une opposition.
Faut-il utiliser LinkedIn en plus des emails ?
Cela dépend de vos interlocuteurs et de vos comptes. Nous définissons les étapes utiles avec votre équipe et les coordonnons avec les emails. Les actions doivent respecter les règles de la plateforme.
Les messages partent-ils de votre adresse habituelle ?
Nous préparons des domaines et des boîtes dédiés à la prospection, à votre nom. Leur configuration et leur santé sont suivies. Le choix de ces boîtes ne garantit pas la réception de chaque message.
Comment traitez-vous les oppositions et les données personnelles ?
Nous prévoyons des sources documentées, des accès limités et un mécanisme d’opposition. La liste d’exclusion est appliquée avant de nouveaux contacts. Les conditions d’usage et de conservation sont définies avec votre responsable selon votre activité.
Combien de rendez-vous pouvez-vous obtenir ?
Le volume dépend notamment de la cible, de votre offre, des coordonnées disponibles et de la qualité des échanges. Nous suivons les rendez-vous confirmés et les opportunités dans votre CRM. Aucun nombre de rendez-vous n’est garanti.
Regardons ce que le système ferait chez vous.
Vous venez avec votre besoin. En trente minutes, nous regardons ensemble par où commencer.